1. Zorg ervoor dat je de context begrijpt
Wanneer je een schatting moet maken van de tijd die iets zal duren, of het aantal benodigde middelen, is het belangrijk dat je de context begrijpt. Zonder de juiste context kunnen schattingen erg fout zijn. Om een goede schatting te maken, moet je dus eerst begrijpen waarom je de schatting maakt. Wat is het doel van de schatting? Waarom is het nodig? Wat is de situatie waarin je schatting zal worden gebruikt? Als je weet waarom je een schatting maakt, kun je beter inschatten hoeveel tijd of middelen je nodig hebt. Als je bijvoorbeeld een projectplan aan het maken bent, is het belangrijk dat je alle stappen in het project goed begrijpt. Alleen dan kun je realistisch inschatten hoe lang elke stap zal duren en wat er nodig is om het project succesvol te voltooien. Het is ook belangrijk om je eigen beperkingen te kennen. Begrijp hoeveel tijd en middelen je echt hebt, en wees daar realistisch over in je schattingen. Als je te optimistisch bent, loop je het risico dat je project niet afkomt, of dat het niet voldoet aan je verwachtingen. En last but not least: houd rekening met onvoorziene omstandigheden. Zelfs als je alles goed hebt voorbereid, kan er iets gebeuren waardoor je schattingen verkeerd blijken te zijn. Het is altijd belangrijk om een buffer in je schattingen in te bouwen, zodat je ruimte hebt voor onvoorziene problemen. Als je deze tips volgt, zul je beter in staat zijn om realistische schattingen te maken. Dit zal ervoor zorgen dat je projecten soepeler verlopen, en dat je beter kunt inspelen op veranderingen onderweg.
2. Stel jezelf de juiste vragen
Een schatting maken is een kunst. Je moet genoeg kennis hebben van het onderwerp, om een goede schatting te kunnen maken. Maar je moet ook de juiste vragen stellen. De meeste mensen stellen de verkeerde vragen, of ze stellen geen vragen. Hier zijn 10 tips voor het stellen van de juiste vragen, zodat je beter kunt schatten: 1. Stel de juiste soort vragen. Als je niet genoeg kennis hebt van het onderwerp, zal je niet in staat zijn om de juiste vragen te stellen. Je moet de juiste soort vragen stellen, om de juiste informatie te krijgen. Een goede schatting is gebaseerd op de juiste informatie. 2. Stel vragen over de toekomst. Veel mensen maken de fout om vragen te stellen over het verleden. Dit is niet nodig. Het verleden is al gebeurd, dus je kunt het niet veranderen. In plaats daarvan moet je vragen stellen over de toekomst. Wat gaat er gebeuren? Wat zal de uitkomst zijn? De toekomst is onvoorspelbaar, dus het is moeilijker om een goede schatting te maken. Maar als je de juiste vragen stelt, kan je een goede schatting maken. 3. Wees nieuwsgierig. Als je nieuwsgierig bent, zul je beter kunnen schatten. Je moet nieuwsgierig zijn naar alles wat er gebeurt. Als je nieuwsgierig bent, zul je de juiste vragen stellen. Je moet ook nieuwsgierig zijn naar de antwoorden. Als je nieuwsgierig bent, zul je beter kunnen schatten. 4. Wees niet bang om te vragen. Veel mensen zijn bang om vragen te stellen. Ze denken dat ze dom zullen lijken. Dit is niet waar. Als je niet durft te vragen, zul je nooit de juiste informatie krijgen.
3. Verzamel alle relevante informatie
Als je aan het schatten bent, is het heel belangrijk om alle relevante informatie bij elkaar te verzamelen. Alleen dan kun je een accurate schatting maken. Maar hoe doe je dat? Ten eerste is het belangrijk om te weten wat je aan het schatten bent. Als je bijvoorbeeld aan het kijken bent naar de kosten van een nieuw dak voor je huis, heb je informatie nodig over de grootte van je huis, het materiaal waarvan het dak gemaakt zal worden en de arbeidskosten. Als je deze informatie niet hebt, kun je nooit een nauwkeurige schatting maken. Ten tweede moet je kijken naar soortgelijke projecten die je in het verleden hebt gedaan. Als je bijvoorbeeld weet hoeveel je eerder hebt uitgegeven aan het renoveren van je badkamer, kun je een beetje inschatten hoeveel het dakproject ongeveer zal kosten. Dit geeft je een ruwe schatting, maar het is beter dan niets. Ten derde moet je ervoor zorgen dat je alle kosten inclusief BTW hebt. Veel mensen vergeten dit en komen dan achteraf voor verrassingen te staan. Als je weet hoeveel je in totaal moet uitgeven, kun je beter budgetteren en voorkom je onaangename verrassingen. Als je deze drie tips volgt, ben je al een heel eind op weg naar het maken van betere schattingen.
4. Maak een inschatting van de moeilijkheidsgraad
Bij het maken van een schatting is het belangrijk om realistisch te blijven. Dit betekent niet dat je geen risico's moet nemen, maar je moet wel weten waar je aan toe bent. Om een goede schatting te maken, is het belangrijk om de volgende dingen in de gaten te houden: 1. Weet wat je aan het doen bent Als je niet weet wat je aan het doen bent, is het moeilijk om een goede schatting te maken. Zorg ervoor dat je goed begrijpt wat het project inhoudt en welke stappen nodig zijn om het te voltooien. 2. Weet hoe lang je erover zult doen Het is belangrijk om een goed idee te hebben van hoe lang het project zal duren. Dit is moeilijk in te schatten, maar probeer toch zo realistisch mogelijk te zijn. Als je denkt dat het project langer zal duren dan je eerst dacht, geef dan aan hoe lang je er extra over denkt te moeten doen. Dit helpt je klant om een realistische deadline te stellen. 3. Weet wat je nodig hebt Als je niet weet wat je nodig hebt om het project te voltooien, is het moeilijk om een goede schatting te maken. Zorg ervoor dat je weet welke materialen je nodig hebt en hoeveel je ervan nodig denkt te hebben. Het is ook belangrijk om te weten of er speciale kennis of vaardigheden nodig zijn om het project succesvol te voltooien. 4. Weet wat er al gedaan is Als je niet weet wat er al gedaan is, is het moeilijk om een goede schatting te maken. Zorg ervoor dat je weet welke werkzaamheden er al zijn uitgevoerd en welke nog moeten worden uitgevoerd. Dit helpt je om een realistische timeline te maken. 5. Weet wat er kan veranderen Het is belangrijk om rekening te houden met mogel
5. Wees voorzichtig met vergelijkbare problemen
5. Wees voorzichtig met vergelijkbare problemen Een van de grootste fouten die mensen maken bij het maken van schattingen is dat ze vergelijkbare problemen gebruiken om hun huidige situatie te beoordelen. Dit kan een probleem zijn als het huidige probleem anders is dan het vorige probleem. Bijvoorbeeld, als je een schatting moet maken over hoe lang het zal duren om een boek te lezen, is het niet slim om een vergelijkbaar probleem te gebruiken, zoals hoe lang het zal duren om een huis te bouwen. De twee problemen zijn niet hetzelfde en zullen dus verschillende resultaten opleveren. Als je vergelijkbare problemen gebruikt, kan dit leiden tot verkeerde schattingen en kan het je uiteindelijk meer tijd, moeite en geld kosten.
1. Begin met het vaststellen van uw doel en bereik een consensus over wat je wilt bereiken. 2. Zorg ervoor dat je voorbereid bent en neem de tijd om je research te doen. 3. Wees realistisch over wat je kunt bereiken en stel haalbare doelen. 4. Wees specifiek over wat je wilt bereiken en maak gedetailleerde en nauwkeurige schattingen. 5. Neem de tijd om je schattingen te maken en wees geduldig. 6. Wees flexibel en aanpasbaar en laat ruimte voor onvoorziene omstandigheden. 7. Communiceer helder en open over je schattingen en verwachtingen. 8. Wees voorbereid op veranderingen en wees bereid om je schattingen aan te passen. 9. Vertrouw op je
